T and M | A perfekt könyvelő iroda
Menu
TandM könyvelő Blog
A Budaörsi könyvelőiroda blogjának célja az, hogy a TandM Kft. weboldalának látogatóinak segítséget nyújtson az összes könyvelő misztikusnak tartott világának megértéséhez, illetve hogy eme terület érdekességeit is bemutassa.
Rendszeresen, havonta legalább 1-2 cikket, érdekességet avagy újdonságot szeretnénk bemutatni a könyvelés világát bemutatandó.
A díjbekérő
DÍJBEKÉRŐ VAGY ELŐLEGSZÁMLA?
Vállalkozni és számlázni együtt jár, de sokan elvesznek a különböző bizonylat típusok alkalmazásának ingoványos terepén. Vegyük most a díjbekérő és az előlegszámla közti különbséget górcső alá és garantálom, hogy soha többet nem leszel bizonytalan, ha ki kell állítanod azokat (ráadásul még könyvelő is lehetsz).
Kezdjük is a díjbekérővel, vagy más néven proforma számlával, mert ez szokott a nagyobb kérdőjel lenni a számlázásban tapasztalatlan vállalkozóknak. A jó hír, hogy csak az elnevezése ad okot a fejvakarásra, egyébként egyáltalán nem bonyolult.
Egyszerű, ha értesíteni szeretnéd a vevőnket, hogy fizetési kötelezettsége van, de még a számlát nem állítanád ki számára, hiszen még a terméked vagy szolgáltatásod se készült el, akkor küldj díjbekérőt. Kinézetben és tartalmilag hasonlít ugyan a számlára, de nem minősül annak. Amennyiben nincsenek megfelelő formátumú sablonjaink, úgy elég egy levelet írni díjbekérőnek.
ÚTMUTATÓ A HASZNÁLATUKHOZ, AVAGY GYORSTALPALÓ A KÜLÖNBSÉGÜKRŐL.
Joggal merülhet fel a kérdés, miért érdemes mégis a díjbekérőt kiküldeni? Elsősorban mert kiszűrhető vele a nem fizető ügyfél úgy, hogy közben nem keletkezik áfakötelezettséged, egyáltalán nem minősül adóügyi bizonylatnak, és nem vonatkozik rá az online adatszolgáltatási kötelezettség sem, sőt, még a könyvelőnknek sem kell elszámolni vele, tehát bátran kiállíthatsz egy fizetési kérelmet.
Ha pedig a vevőd rendes és fizet a díjbekérő alapján, akkor létrejön vele a várt joghatás, általában a szerződéskötés maga, és annak teljesítése után állítod ki a már hivatalos számlát a megszokott rend szerint vagy az előleg számlát, ha még nem történik teljesítés.
Tehát fizetésre kérnéd az ügyfeled, de közben minimalizálod az anyagi kockázatot, és elkerülöd, hogy az áfa befizetés határidejében a vevőd még tartozzon neked, akkor állíts ki díjbekérőt neki.
DE MI A HELYZET AZ ELŐLEGSZÁMLÁVAL?
Az előlegszámla egy fokkal bonyolultabb, mert mindenki rögtön agyalni kezd a foglaló és előleg közti különbségen, amin itt egyébként teljesen felesleges, mert nem jogi szemszögből kell nézni.
Ahhoz, hogy előlegszámlát állíts ki, egy csomó feltételnek meg kell felelni, mert az Áfa. törvény pontosan meghatározza mikor áll fenn az előlegszámla esete. Legfontosabb feltétel, hogy csak termékre vagy szolgáltatásra lehet kiállítani, de például követelésre nem, és csak is akkor, ha erről megállapodásotok is van.
Ez utóbbi azért nagyon fontos, mert az előlegszámla ellentétben a díjbekérővel, már áfa- és adatszolgáltatási kötelezettséggel jár számodra, és ha a vevőd önálló egyoldalú döntésként fizet neked előre, az nem minősül előlegnek csak előre fizetésnek, épp ezért nem is kell róla előlegszámlát kiállítanod. Ez utóbbi esetben csak számviteli nyilvántartásba kell venned például egy bevételi pénztárbizonylattal.
Tehát előlegszámlát a megbeszélésetek alapján állítasz ki, hogy a vevőd a terméked vagy szolgáltatásod ellenértékének egy részét előre teljesítse, amit a végső ellenértékből levontok majd. A számla kiállításakor a teljesítési dátum az a nap lesz, amikor megkaptad magát az előleget.
Előfordulhat, hogy egy szerződés teljesítés alatt több előlegszámlát is ki kell állítani, ez a megállapodástól függ, jogi akadálya nincs, csak ne felejtsd el a végszámlán minuszolni az összes előlegszámlát. Ugyanígy nem szabályozza egy törvény sem az előleg összegét, ezt csak a ti megbeszélésetektől függ.
Fontos tudni, hogy amennyiben díjbekérőre utalt a vevő, köteles vagy kiállítani az előleg számlát, azzal a teljesítési időponttal, amikor a pénz beérkezett a bankszámlára
Webáruház és ami
mögötte van
Webáruházat nyitnál? Elárulom a titkot, hogy miért fontos a tapasztalt könyvelő!
Amennyiben bárkinek is volt még kétsége afelől, hogy az e-kereskedelem stabil és működő dolog-e, annak a pandémia bebizonyította, hogy a jövő az online értékesítésben van. Nem véletlenül szaporodnak gomba módra az újabb és újabb sikeres webáruházak, és szűnnek meg sorra a magas fenntartású költségekkel rendelkező fizikai boltok. Ma webáruházat bárki nyithat aki számlaképes (ez alól kivétel az adószámos magánszemély), nem kell hozzá se szakképesítés, se engedély, de még csak fizikai bolt sem. A TEÁOR 4791 – Csomagküldő, internetes kiskereskedelem tevékenységi kört kell felvenni, és a tevékenység megkezdését a székhely szerint illetékes jegyzőnél bejelenteni. Ennyi.
Egy vállalkozás könyvelése
Egy vállalkozás könyvelése tud nagyon egyszerű lenni és tud még a legtapasztaltabb könyvelők számára is fejet vakaró kihívás lenni. Egy jó webáruház hátteréhez azonban elengedhetetlen a tapasztalt könyvelő. Bár különleges előírások nem vonatkoznak egy e-kereskedelmi egység könyvelésére, mégis tele van olyan speciális és különleges feladattal, amihez nem árt alaposan képben lennie annak, aki kezeli a számviteli papírmunkát.
e-bolt, ÁSZF, és a többi...
Érdemes olyan könyvelőt választani, aki nem csak lekönyveli amit kell, hanem proaktívan segít kialakítani a főkönyvi rendszert is, hogy gyorsan és könnyen kereshető legyen benne minden, amire szükség lehet, különválasztva a legapróbb részletekig a nyilvántartás elemeit, miközben naprakészen tartja magát a változó e-kereskedelmet érintő jogszabályokkal is.
Egy e-bolt esetén alapvetően két dologban tud nagyon eltérni a számviteli rész a többi kereskedelmi kisvállalkozástól. Az első, hogy nincs nyugtaadási lehetőség, mindig minden esetben kötelező számlát kiállítani, ami lehet papír vagy elektronikus számla, utóbbinál azonban vagy ÁSZF-be kell foglalni, vagy külön előzetes hozzájárulást kell kérni a vásárlótól.
A második pedig, hogy a szállítási díj áfája minden esetben felveszi a termék áfa kulcsát, ez különösen akkor lesz lényeges, ha különböző áfa körbe tartozó termékeket is értékesíteni szeretnél, és már azzal sem árt tisztában lenni, hogy mi a különbség a szállítás díj és szállítási költség között. A futár cégek és kapcsolt szolgáltatások könyvelésével kapcsolatos teendők pedig csak hab a tortán.
A megfelelő könyvelő fontossága
De nem is ezek miatt nagyon fontos, hogy a megfelelő könyvelővel szerződj, hanem az olyan furmányos tételek miatt, mint például a termékdíj, vagy a kedvezmények és hűségpontok útvesztője.
Ez utóbbiak ugyanis nem is annyira egyszerű feladat, mint azt elsőre gondolnád. Vegyük példának a hűségpont rendszert, mert azt minden ember tudja, hogy imádják a vevők. Hűségpontot vásárlás után vagy különböző cselekvésre ösztönző kattintásokért szokás adni, például hírlevél feliratkozásért. Azonban a két esetnek eltérő az adózása, mert a vásárlás után járó hűségpont utólagos kedvezménynek minősül, míg a fent említett hírleveles feliratkozó példa már ajándéknak. Ugyanennyire adózást változtató az is, hogy a kedvezmény kuponod egyénre szabott vagy mindenki számára elérhető.
Fentiekből látszik, hogy ajánlott olyan könyvelőt választani, aki képben van a digitális kereskedelem könyvelendő tételeivel, és segítségedre lehet egy olyan főkönyvi rendszer kivitelezésében is, ahol egyértelműen el vannak határolva és választva a különböző típusú tételek.
Online számlázás
Az adatszolgáltatás...
A vállalkozók élete egyszerűbb lett mióta a számlázás online történik. Magyarországon 2018. július 2-án vezette be a Nemzeti Adó és Vámhivatal (NAV) a valós idejű adatszolgáltatást. Ez azt jelenti, hogy a 100.000 forintot vagy azt meghaladó áfát tartalmazó számlák esetében azonnali hozzáférést kér. Ez csak akkor működik, ha a számlabefogadó belföldön nyilvántartásba vett adóalany. Korábban is kérte a NAV az adatszolgáltatást, azt a 65M nyomtatványon tették meg a vállalkozók. Az összeghatár is sokkal magasabb volt július 2 előtt, 1.000.000 forint.
De mégis hogyan működnek az online számlázó programok?
Számlakiállítástól számítva 24 órán belül kell eljuttatni elektronikusan a NAV felé az adatokat. Legtöbb esetben nem kell kézzel belenyúlni a számlázó programba, hiszen a könyvelő és a számlázó programok tudják kezelni a számlákon lévő adatokat, és automatikusan feltöltik a NAV rendszerébe. Ehhez a beállításoknál meg kell adni a rendszer által kért kulcsokat. A feltöltési kötelezettség csak a számlákra érvényes, a nyugtákat és a pro-forma számlákat
nem szükséges feltölteni.
Online adatszolgáltatást a bejövő számláknál nem kell teljesíteni, csak a kimenő számláknál. A bejövő számlákat továbbra is, mint ahogy korábban, az áfa bevallás részeként kell beadni.
Legelőször a NAV online számla felületén kell regisztrálni a cég törvényes képviselőjének. Meg kell jelölni egy technikai személyt, aki a kért adatokat feltölti és kezeli. A felület elmenti a visszaigazolásokat, amiket az adóhivatal állít ki. Természetesen van javítási mód a hibás, elrontott számlákra. Ezt megtehetjük, hogy újra elküldjük a helyes számlát vagy kézzel belenyúlunk az online felületbe. Előfordulnak áramszünetek, áramkimaradások, üzemzavarok stb., ezekről tájékoztatni kell a NAV-ot és a hiba helyreállítása után pótolni kell az adatszolgáltatást.
Mi a célja ezzel a NAV-nak?
Az adóhivatalnak az online számlázással az volt a célja, hogy a fekete- és szürkegazdaságot megszüntesse, vagy legalább visszaszorítsa a piacon. Korábban már voltak hasonló fehérítő intézkedései, mint például az EKÁER és az online pénztárgép bevezetése. A kezdetekben új volt mindenki számára az online számlázás. Ezért a NAV egy hónapos határidőt adott, azoknak a vállalkozóknak, akik nem tudták teljesíteni a fentebb említett kötelezettségüket. Július 31-én lejárt a türelmi idő, akik ezen túl sem teljesítették az előírt feltételeket, azokra komoly pénzbírságot szabhattak/szabhatnak ki. A mulasztási bírság összege számlánként elérhette akár az 500.000 forintot is jogi személyek esetén, a természetes személyek esetében ez a határ 200.000 forint. Elsőre igen kegyetlen döntésnek bizonyul, ám a NAV méltányosan is eljárhat, és sok esetben figyelembe veszi, hogy mit mulasztott el a vállalkozó vagy milyen gyakran tette azt már korábban.
Az online számlázás bevezetése hasznos volt a gazdaság megtisztítása és a vállalkozók számlázáshoz kapcsolódó adminisztratív teendőinek könnyítéséhez is.
A kettős könyvvitel
Bemutatjuk a könyvvitelt...
Egy igen hasznos és fontos alapfogalmat szeretnék most bemutatni. A könyvelésben megkülönböztetünk egyszerű (egyszeres) és kettős könyvvitelt. Hadd mutassam be a kettős könyvvitel (másnéven kettős könyvvezetés) fogalmát és működését.
Kettős könyvvitel fogalma
A kettős könyvvitel az a könyvelési módszer, amely nyilvántartást vezet a gazdálkodó egység eszközeiről és azok forrásairól, valamint a bekövetkezett változásokról. A könyvelés során egy gazdasági eseményt viszontláthatunk az eszközoldalon és a forrásoldalon is egyaránt.
Az egyszeres és a kettős könyvvezetés összehasonlítása
Az egyszeres könyvvitel egy olyan könyvelési technika, amely a pénzeszközök változásait rögzíti. Csak a valós és a ténylegesen kifizetett tételeket vezeti fel a könyvelésbe a kiadások közé. A bevételnél is ugyanazon az elven kell cselekedni, mégpedig, csak a ténylegesen befolyt összegeket kell rögzíteni. Ezt a formát kizárólag az egyéni vállalkozók, az alapítványok és a társasházak használhatják.
Kettős könyvvitel, egy olyan könyvelési technika, amely a gazdálkodó eszközeiről és azok forrásairól, valamint azokban bekövetkezett változásokról vezetett, folyamatos, naprakész nyilvántartás. A kettős könyvelés másként működik, mint az egyszeres. A kettős esetében minden gazdasági eseményt külön számlán és külön tételként rögzítenek. A számlának van Tartozik „T” és Követel „K” oldala.
Hogyan működik a kettős könyvvitel?
Kettős könyvvitelről az egyik leglényegesebb tudnivaló, az az, hogy a rögzítése csakis gépi programmal készülhet. Úgy működik, hogy a kiadásokat és a bevételeket egy külön rendszerben kell rögzíteni. Ezáltal mindkét oldalon meg fog jelenni a könyvelt tétel. Kijelenthetjük, hogy ez a fajta könyvelési módszer teljesítményelv alapján rögzíti a különféle gazdasági eseményeket. A vállalkozásnak ennél a könyvelési technikánál is van beszámolási kötelezettsége, amely tartalmazza a mérleget, az eredménykimutatást és a kiegészítő mellékletet is. A kiegészítő melléklet az a dokumentum, amely számszerű adatokat és szöveges magyarázatokat tartalmaz az eredmények bemutatásához.
Egyszeres könyvvitelt vezető szervezet dönthet úgy saját elhatározásából, hogy áttér a kettős könyvelésre, de a könyvelési technika változtatására csak minden év január elsejével van lehetősége..
Mindenképp fontosnak tartom egy jó könyvelő „beszerzése”-t, aki szakmailag a megfelelő tudással rendelkezik, hiszen így a vállalkozásnak nem kell aggódni a pénzügyek helyes könyvelése miatt. A gyors és gördülékenyebb munka miatt érdemes minél hamarabb eljuttatni a gazdasági eseményekről szóló dokumentumokat a könyvelőnek. Ezt biztonságosan meglehet tenni például a felhőn keresztül.
Roham a bankoknál, újra igényelhetőek a kamattámogatott...
…Széchenyi hitelek
A KAVOSZ Széchenyi Kártya Program 2022-ben is megnyitotta a vállalkozóknak szóló Széchenyi Hiteltermékek igénylésének lehetőségét, noha az elmúlt évekhez képest rosszabb kamatokkal, de a piaci hiteltermékekhez képest még mindig sokkal kedvezőbb feltételekkel.
Mik is ezek a Széchenyi Hitelek?
A KAVOSZ által nyújtott Széchenyi Hitelek célja, hogy minél több hazai mikro -és kisvállalkozás
juthasson hitelhez állami kamattámogatás mellett. A támogatott hitelek folyósítását az Európai Unió
támogatja, kamata a futamidő végéig fix.
Meddig lehet igényelni?
A mostani szériát 2022. december 31-ig lehet igényelni, már ha kitart addig a keret, így aki szeretné felvenni gyorsan kell intézze az igénylést.
Kik igényelhetik?
Csakis kizárólag Magyarországon tevékenykedő KKV-k, akik 250 főnél többet nem foglalkoztatnak, és éves nettó árbevétele nem haladja meg az 50 millió eurónak megfelelő forintösszeget, és rendelkeznek egy lezárt évvel, vagy 150 milliós keret felett kettő lezárt évvel. Van néhány kizáró ok, ilyen például a köztartozás, csődeljárás, felszámolás, végrehajtás, rossz hitelmúlt, néhány tevékenységi kör, és még pár apróság, de ezekről érdemes tájékozódni bővebben.
Nézzük is milyen termékeket lehet most igényelni:
Széchenyi Kártya Folyószámlahitel MAX
Ez hasonlít legjobban egy lakossági folyószámlahitelhez, azzal a különbséggel, hogy a lejáratakor a tőketartozás 100%-át visszakell fizetni. A hitelcél bármi lehet, teljes mértékben szabadon felhasználható, a hitelkeret maximum 250 millió forint, és ezt adják 3 éves futamidőre. A maximális hitelösszeg egy hiteltermék esetén az elmúlt két év átlagos bevételének 25 %-a lehet, több hitel esetén a fedezetlen hitelek max. 40 %-a, míg az összes hitel és lízingtörlesztés esetén az elmúlt két év bevételeinek 50%-a lehet.
Széchenyi Energiakártya
A megnövekedett finanszírozás elősegítésére, többlettámogatott szabad felhasználású folyószámlahitel rész, amelynek nettó kamata 2 %. A hitelhez feltétel, hogy a 2021. teljes évi és 2022. évi törtidőszaki rezsiköltségeinek aránya elérje a vállalkozás összes költségeinek 30%-át és- az átlagos havi energiaköltségük a 2022. vizsgált törtidőszakában legalább a duplájára emelkedett a 2021. évihez képest. Futamideje 1 év, és a hitelkeret legfeljebb 30 millió forint.
Széchenyi Likviditási Hitel Max
Úgyis mondhatnánk, hogy ez a cégek szabad felhasználású kölcsöne. Trükkös, mert szabad felhasználás vagy sem, az elköltését monitorozzák. Maximum 250 millió forintot lehet igényelni 3 évre. Igényléskor érdemes már előre kifejteni várhatóan mire lesz felhasználva.
Széchenyi Beruházási Hitel Max
Beruházási célú vállalkozó hitel, amelyet ingatlan vásárlásra, építésre, fejlesztésre, immateriális javak beszerzésére, haszongépjármű, gép és tárgyi eszközök beszerzésére, vagy korábban felvett beruházási hitel kiváltására lehet felhasználni. Energiahatékonyságjavítást és technológiaváltást segítő hitelcélra ráadásul még több kamattámogatás jár. A hitelkeret maximum 400 millió lehet, és 10 éves futamidőre köthető, de 10 % önerő szükséges.
Ha már megvan a szimpatikus, mindenképp ajánlom tapasztalt hitelszakértő bevonását az igénylésbe, mert így elkerülhetőek a buktatók, a hitelképesség is vizsgálható és a lehető legnagyobb eséllyel lehet beadni a hitelkérelmet. De mint minden hitelfelvételnél, itt is alaposan érdemes átgondolni stabilan tudja-e finanszírozni a vállalkozás a törlesztőrészletet.
Segítség, itt az utolsó negyedév
Hajrá
Az évvégi hajrá a cégek életében minden szempontból izgalmas és rendkívül megterhelő időszak tud lenni. Ilyenkor a legnagyobb a fejetlenség és az őrület, az addigi megszokott adminisztráció is hamar ki tud csúszni az illetékesek kezéből.
Izgalom nélkül
Az évvégi könyvelési időszak különösen húzós tud lenni, hiszen hamarosan adóévet is zárni kell, és egy egész év anyagát kell átlátni. A stressz nagy, a hibafaktor magas, de egy jó könyvelővel ez sétagalopp lehet, azonban nem árt időben felkészülni rá, sőt egyenesen ajánlott már októberben elkezdeni az ellenőrzést és az iratok összerakását.
Néhány unalmas feladat
Összeszedtünk most pár unalmas, de szükséges feladatot, hogy mi az, amivel megkönnyíthetjük a könyvelő és a saját magunk munkáját is ezen időszak alatt. Egy alapos évvégi leltár nélkülözhetetlen, amellett azonban a rendezetlen vevők és szállítók, adott vagy kapott előlegek és kauciók ellenőrzése sem árt, havi bontásban ugyanis hamar kibukik, ha hiányzik például egy költség számla. Az összesítő bizonylat elkészítése ezekhez nem pár perces munka, hogy eltoljuk az utolsó pillanatra. Mindemellett a befektetések és tárgyi eszközök értékcsökkenéseinek revíziója sem árt. Érdemes minden hiányzó bizonylatot és papírt még a zárás előtt pótolni, előkeresni vagy kiállítani, így nem marad az utolsó pillanatra a fejvakarás, hogy minden rendben legyen a pénzügyi elszámolásokkal.
Negatív egyenleg
Az elhatárolásokhoz tartozó bizonylatokat, azaz azokat a cégeket érintő költségeket, amelyek nem egy évre szólnak, érdemes már most elkezdeni megjelölni, decemberben pedig összesítő nyilvántartást generálni belőlük. Sokan nem is gondolnának rá, de a partnerek és a cégpénztár ellenőrzése is egy nagyon fontos folyamat ilyenkor, az áfalevonás miatt is érdemes felülvizsgálni azokat, akiktől számlát fogadunk be, és ellenőrizni a negatív pénztár-, vagy a túl magas pénztáregyenleget is.
A NAV szigorúan büntetheti a készpénzes mozgás nyilvántartásának hiányát is. Ilyenkor kiderülhet az is, hogy van-e értékvesztés, behajthatatlan követelés, a partnercégek jogi státuszát pedig ez e-cégjegyzék oldalán lehet ellenőrizni, hiszen sokszor év közben ki sem derül, hogy a partnercégek állapota változott, esetleg elindult a cég vég- vagy felszámolása, vagy törölték-e az adószámát.
Utolsó hónap
Az utolsó hónapokban érdemes elvégezni egy adófolyószámla ellenőrzést, mert segíti az összevetést a főkönyvvel, ugyanis a különböző adókedvezményekkel, kiemelt tevékenységgel rendelkező adókedvezménnyel és a halasztásokkal ez nem is lesz annyira egyszerű feladat.
Ha a papírmunkát előkészítettük, akkor jelentősen elősegítettük, hogy a zárás gond nélkül megtörténjen, és a beszámoló elkészítése is probléma mentes legyen.
Van azonban még egy dolog, amelyről érdemes év végén beszélni, és ez az adóstratégia mérlegelése a tárgyév alapján, hiszen előfordulhat könnyen, hogy a tárgyév alapján egy másik adónem gazdaságosabb lenne a cég számára, javasoljuk tehát egy adótanácsadó felkeresését is.
CÉGALAPÍTÁS 1x1, avagy mit kell tudnod ha céget indítanál
Cégalapítás
Alkalmazotti létből kilépni és céget alapítani elsőre nagyon rémisztőnek hangzik, de egy olyan izgalmas kalandokkal teli út kezdete, amely kellő kitartással óriási sikerre vihet. Ehhez már az út elején meg kell tenni egy fontos dolgot, méghozzá a törvényes cégalapítás lépéseit. Ehhez adok most segítséget, hogy zökkenőmentes legyen a hivatalos eljárás.
A cégalapításnak vannak bizonyos jogszabályban meghatározott feltételei Magyarországon, ilyen például, hogy csakis kizárólag nagykorú személy alapíthat céget, aki nem áll gondnokság alatt, és jogerősen nem került elítélésre bűncselekmény elkövetése miatt.
Cégnév választás
Mindenképp szükség van egy találó cégnévre, és érdemes ellenőrizni az e-cegjegyzek.hu-n nem foglalt-e. Amúgy is érdemes a név választással kapcsolatban nem elhamarkodottan dönteni, például fontos ellenőrizni SEO szempontjából is a későbbi marketing tevékenységünk és pozicionálásunk végett.
Minden cégnek szüksége van egy székhelyre. Van lehetőség székhelyszolgáltató céget is választani, de ha saját székhelyet választanál és nem kizárólagos tulajdonosa vagy a helynek, akkor a cégalapításhoz szükséged lesz a többi tulajdonostól vagy haszonélvezőtől is székhelyhasználati hozzájárulásra is, amelyet a cégalapításkor be kell nyújtani.
Könyvelő választás
Ha már ezek megvannak, ki kell választani a cég tevékenységi körét is, amelyből legalább egyet megadni kötelező, de bármikor módosítható, bővíthető. Amennyiben engedélyköteles tevékenységi kört szeretnél felvenni, mindenképp be kell szerezned a cégalapításhoz az engedélyeket is, végzettséget igazoló okiratokat is.
Ha a fenti adatok megvannak, és az alapító tagok létszáma és a cégforma is kialakult, akkor az alapító okirat ügyvéd általi elkészítése következik. Itt már érdemes a későbbi könyvelőt is bevonni a folyamatba.
Cégbíróság és a NAV
Ha a papírok megvannak, jöhet az alapító tőke befizetése. Ez választott cégformától függően lehet apport vagy pénzbeli befizetés is, és formától függően módosulnak az összegek és határidők is, de általánosságban egy bizonyos alaptőke befizetése minden esetben szükséges. Ha az iratok elkészültek, és minden készen áll, akkor az ügyvéd benyújtja a cégalapítási kérelmet a cég székhelye szerinti illetékes cégbíróság felé.
A cégbíróság kikéri a NAV-tól a szükséges adatokat és statisztikai számjelet a KSH-tól, és három munkanapon belül elvégzi a benyújtott dokumentumok formai vizsgálatát. 8 munkanapon belül megtörténik az érdemi vizsgálat is, és ha minden beérkezett és rendben van, akkor az ügyvéd megkapja a hivatalos határozatot. Ennél az eljárásnál kétszer is elutasíthatják a kérelmet, illetve felszólíthatnak hiánypótlásra. Ajánlott mindent összeszedni és kétszer ellenőrizni, mert utólag pótolni egyszer lehet, és ha a hiánypótlás sikertelen lesz, akkor a kérelmet elutasítják.
Költségek
Van mód egyszerűsített eljárásban is céget alapítani, ekkor az ügyvéd a jogszabályban meghatározott tartalmú szerződésminta alapján készíti el az okiratot. Ez az eljárás ingyenes és gyorsabb, azonban hiánypótlásra ezesetben nincs lehetőség.
A cégalapítás költségei nagyban függenek a választott cégforma, ügyvédi alapdíj és alapítás módjától is (az egyszerűsített eljárás illeték mentes). Mindenképp érdemes már a folyamat elején adótanácsadóval és könyvelővel is konzultálni, hogy a választott cégforma megfelelő legyen a jövendőbeli tervekhez.
Élet a könyvelővel a havi zárás tükrében
A könyvelők mindig segítenek
A könyvelő fontos szerepet tölt be a vállalkozások életében, mert segít a pénzügyi adatok rendezésében és elemzésében. A könyvelők segítenek a bevételek és kiadások nyomon követésében, az egyenlegkimutatások, valamint a beszámolók és adóbevallások elkészítésében.
Tanácsadás
A könyvelők rendelkeznek a pénzügyi és adózási szabályok ismeretével, így segítenek a vállalkozásodnak betartani azokat. Ha biztos vagy benne, hogy a pénzügyi adataid rendben vannak, akkor könnyebben tudsz a vállalkozásodra koncentrálni és az üzleti céljaid elérésére fókuszálni. Ezenkívül a könyvelők segíthetnek a pénzügyi tervek készítésében, a vállalkozásod pénzügyi helyzetének elemzésében és tanácsot adhatnak a pénzügyi döntések meghozatalához. Így a könyvelők hozzájárulnak a vállalkozásod sikeres működéséhez és növekedéséhez.
Ellenőrzés mindenek felett
Az egyik fontos feladata a cég életében a havi zárás elkészítése. A havi záráshoz szükséges anyagok előkészítése előtt először meg kell győződni arról, hogy az összes szükséges dokumentum és adat rendelkezésre áll.
- Az összes számlát és bizonylatot, valamint más dokumentumot ellenőrizni kell, minden megvan.
- Meg kell győződni, hogy az összes bevétel és kiadás megjelenik a könyvelési naplókban.
- Meg kell bizonyosodni arról, hogy az összes nyitóegyenleg és záróegyenleg helyesen van-e elkészítve, egyezik-e a vállalkozó által készített pénztárjelentéssel és a bankkivonattal
- Ellenőrizni kell, hogy a vállalkozó által adott pénzügyi kimutatás egyezik-e a havi könyvelési zárás utáni nyitott folyószámlákkal. Meg kell győződni, hogy a havi záráshoz szükséges összes adat pontos és friss. Átadásra került-e minden pénzmozgásról a bizonylat.
- Ezek után tud a könyvelő a vállalkozóval egyeztetni a vállalkozás pénzügyi
helyzetéről.
Határidők
Az adatok leadásának határideje attól is függ, hogy milyen gyakran készítetted el a havi pénzügyi kimutatásaidat és milyen gyakran kéri el a könyvelő az adatokat. Ha például heti szintű pénzügyi információra van szükséged, akkor az adatokat hetente kell leadni. Ha bizonytalan vagy az adatok leadásának határidejével kapcsolatban, érdemes megkérdezni a könyvelődet, hogy mikor szeretné az adatokat kapni. A pontos határidő betartása segít neki a havi zárás elvégzésében és az adatok pontosságának biztosításában.
A bizalom
Fontos tudnod, hogy a könyvelőnek nem kell tudnia a vállalkozásod minden részletéről, például a termékeidről vagy szolgáltatásaidról, de ha olyan döntéseket kell meghoznia, amelyek a vállalkozásodat érintik, akkor szüksége lehet rájuk az adatok meghozatalához. Fontos, hogy minél több információt megossz velük, mert így könnyebben tudják ellátni a feladatukat. A könyvelőnek például tudnia kell az összes tranzakcióról, bevételről, kiadásról, és az összes ezzel kapcsolatos dokumentumot meg kell adnod neki. Ha biztos vagy benne, hogy a könyvelőnek minden szükséges információt megadtál, és kérdései vannak, akkor segíts neki a lehető legtöbb információval rendelkezni. Így a könyvelőnek könnyebb lesz a munkája és a végül készült beszámolók is pontosabbak lesznek.
Elérhetőségeink
A lent látható elérhetőségeink bármelyikén felveheti velünk a kapcsolatot a hét mindennapján.
Molnárné Tihanics Irén regisztrált mérlegképes könyvelő adótanácsadó TB szakelőadó
Amennyiben kérdése vagy kérése volna, forduljon hozzánk bizalommal. Az alábbi ürlapban tegye kérdését, vagy írja le kérését és Mi a lehető leghamarabb válaszolunk Önnek!
